Prosesskartlegging og prioriteringer
Dokumentasjon av steg, beslutninger og overleveringer. Kartlegging av hvor gjentatt registrering, manglende data eller uklart ansvar gjør arbeidet vanskeligere.
Automatisering og forretningsutvikling
Prosessautomatisering og systemintegrasjon
Vi hjelper med å gjøre gjentakende arbeid om til strukturerte prosesser. Vi kobler verktøy, data og ansvar slik at informasjon når menneskene og systemene som trenger den.
Snakk med oss om behovene dine04 / FORRETNINGSUTVIKLINGPOLEN · NORDEN · GLOBALE MARKEDER
SLIK KAN VI HJELPE
Forstå prosessen. Velg deretter teknologien.
Automatisering starter med å avklare hva som skal fungere annerledes. Vi velger en konkret prosess, finner den ansvarlige og avtaler hvordan resultatet skal vurderes.
Integrasjon av verktøy og data
Planlegging av datautveksling mellom eksisterende systemer. Avtaler om datakilder, oppdateringsregler og håndtering av feil.
Arbeidsflyt for oppgaver og godkjenninger
Overlevering av oppgaver, påminnelser og statusoppdateringer etter en avtalt arbeidsflyt. Menneskelige beslutninger beholdes der kontroll er nødvendig.
Rapportering og driftsoversikt
Organisering av data til daglige beslutninger. Utarbeidelse av rapporter og måltall med avtalte definisjoner, kilder og oppdateringsfrekvens.
Implementering og videreutvikling
Vi starter med en avgrenset pilot, kontrollerer unntak og dokumenterer bruken av løsningen. Neste trinn følger etter vurdering i den faktiske arbeidsflyten.
MULIG SAMARBEIDSSCENARIO
Fra ordre til oppgaveliste uten å registrere data på nytt.
Et illustrerende eksempel på omfanget, ikke et gjennomført kundeprosjekt.
En mulig situasjon: En handelsbedrift kopierer ordreopplysninger til et regneark og varsler dem som ordner leveringen manuelt. En pilot kan overføre avtalte felt, opprette en oppgave og oppdatere status, med feilhåndtering og menneskelig godkjenning.
Avtalt omfang kan inkludere
- Et prosesskart og en beskrivelse av automatiseringsregler.
- En integrasjonspilot med avtalte testscenarioer.
- Bruksveiledning, en utpekt prosesseier og en liste over videre forbedringer.
SLIK JOBBER VI
Et tydelig omfang. Et praktisk neste steg.
01
Velg én prosess
Vi definerer problemet, inndata, unntak og ønsket resultat, og undersøker hva dagens verktøy støtter.
02
Bygg og test en pilot
Vi gjennomfører avtalt omfang og tester både vanlige og uvanlige tilfeller, inkludert hvordan feil oppdages og håndteres.
03
Vurder og utvikle
Vi sammenligner resultatene med avtalt mål, dokumenterer arbeidsmåter og planlegger deretter en eventuell utvidelse.
FØR VÅR FØRSTE SAMTALE
Hva hjelper oss i gang?
Du trenger ikke en ferdig prosjektbeskrivelse. En kort beskrivelse av situasjonen er nok til å finne neste steg sammen.
En beskrivelse av én prosess og dens gjentakende oppgaver.
Verktøy, datakilder og tilgjengelige integrasjonsmuligheter.
Prosesseieren og eksempler på unntak.
Ønsket resultat og hvordan det kan vurderes.
LA OSS TA EN PRAT
Finn riktig prosess å starte med.
Fortell hvilken oppgave som gjentas oftest. Vi starter med noe konkret.
Gå til kontakt+48 532 222 202